Qualifizierungsprogramm

G.07.01: Büroorganisation

Die Teilnehmer/innen lernen, wie sie die eigene Arbeit in organisatorischer und zeitlicher Hinsicht strukturieren und dadurch ihre Tätigkeiten effektiv und zeitsparend verrichten. Sie erfahren, dass visuelle Ordnung am Arbeitsplatz und eine durchdachte Ablagesystematik dazu führen, die täglichen Suchzeiten nach Papier und Dateien zu verringern und dass Transparenz und Übersichtlichkeit ohne Zettelwirtschaft und Papierstapel die Konzentrationsfähigkeit auf das Wesentliche erhöhen.

Dieser Kurs wird von der UMG Bildungsakademie organisiert. Weitere Details können Sie dem Kursprogramm der UMG Bildungsakademie unter untenstehendem Link entnehmen.


Informationen zum Kurs

Max. Teilnehmer/innen 15
Unterrichtseinheiten 9
Referenten
Square xing profil

Stefanie Röper: Stefanie Röper ist seit 2006 als selbstständige Büroorganisatorin, freie Trainerin und Dozentin für Büromanagement und Business-Coach tätig. Branchenübergreifend arbeitet sie im gesamten Bundesgebiet. Als gelernte European Office Manager und staatl. geprüfte Betriebswirtin greift sie auf jahrelange Praxiserfahrung zurück, die sie in international agierenden Unternehmen erlangt hat.



Kursinhalte:

• Arbeitsabläufe optimieren
o Analyse der (Routine-)Tätigkeiten aus zeitlicher und organisatorischer Hinsicht

• Zeitmanagement
o Grundzüge des klassischen Zeitmanagements zur Planung von Tätigkeiten und Aufgaben

• Die individuelle Arbeitsplatzorganisation
o Struktur und Ordnung

• Ablagesysteme
o Vor- und Nachteile verschiedener Ordnungen und Systeme
o Alternativen zum „Stehordner“
o Vermeidung von Papierstapeln auf dem Schreibtisch
o Wege aus dem „Klebezettel“-Chaos

• Informationsmanagement
o Analyse des Informationsgehalts – was ist wichtig, was darf weg
o Wiedervorlagen in Papier und Dateisystemen entlasten das Gedächtnis
o Informationsflut im „E-Mail-Postfach“ beherrschen



Termine

Dieser Kurs beinhaltet folgende Termine:

Termin Veranstaltungsort Raumnummer Anmerkung
11.03.2019, 08:30 bis 16:00 Uhr Bildungsakademie der UMG: Humboldtallee 11, 37073, Göttingen 1.327

Anmeldung

https://www.uni-goettingen.de/de/wie-melde-ich-mich-an/556089.html

Ihr Ansprechpartner

Frank Büttner
E-Mail: personalentwicklung@uni-goettingen.de
Telefon: 0551 - 39 25549