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EDMA - Elektronische Drittmittelakte

Finances and personnel Administrative staff

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Seit März 2012 werden die Drittmittelanzeigen über ein SAP-Modul elektronisch eingereicht. Mit diesen Drittmittelanzeigen wird in SAP für jedes neue Projekt eine elektronische Drittmittelakte angelegt, über die die Dokumentation, Information und Abwicklung des jeweiligen Projektes erfolgt.

Folgende Vorteile ergeben sich dadurch
• Verwaltung innerhalb eines Systems und somit ein einheitlicher Datenbestand
• Zentraler Zugriff auf alle Informationen
• Vollständige Abbildung aller Vorgänge
• Effektive und transparente Geschäftsprozesse
• Schnellere Auskunftsfähigkeit und kürzere oder kurze Reaktionszeiten
• Leistungsstarke Berechtigungsvergabe

Kursinhalte:
• Aufbau der elektronischen Drittmittelakte und -anzeige
• Erstellen neuer Vorgänge (Mittelanzeigen)
• Finden von elektronischen Akten mittels Suchfunktionen
• Pflegen der elektronischen Akten