Im Hochschulkontext entstehen Konferenzen, Symposien oder Summer Schools häufig dort, wo wissenschaftliche Expertise vorhanden ist – aber keine professionelle Projektstruktur. Projektleitungen, Wissenschaftsmanager*innen oder Promovierende übernehmen zusätzlich zur Facharbeit die Organisation. Und dann beginnt es: unterschiedliche Erwartungen von Professor*innen, Vorgaben aus Förderanträgen, strategische Ziele der Hochschule, begrenzte Budgets und Zeitdruck. Häufig fehlt eine klare Zieldefinition, ein gemeinsames Verständnis des Vorhabens und eine strukturierte Entscheidungsgrundlage. Dieses Training setzt genau hier an und vermittelt Ihnen, wie Sie Veranstaltungsprojekte von Anfang an strukturiert, klar und effizient aufsetzen. Ihr Nutzen • Klarheit über Ziele, Aufgaben und Rollen im Projekt • Strukturierter und sicherer Start in die Veranstaltungsplanung • Orientierung in komplexen Abstimmungssituationen • Effiziente Koordination und Kommunikation im Team • Reduzierung von Stress und ungeplanten Abstimmungsschleifen Methode & Format • Klar strukturierter Projektplanungsprozess (Step by Step) • Fokus auf einen klaren, gemeinsamen Projektstart • Systematische Klärung von Zielen, Rollen und Erwartungen • Praxisorientiert anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Kontext • Austausch und Reflexion in der Gruppe Inhalte & Praxis • Projektphasen verstehen und sinnvoll strukturieren • Ziele und Meilensteine klar und umsetzbar definieren (SMART) • Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen klären • Ressourcen und Beteiligte gezielt einbinden • Erfolgreiche Projektstarts durch strukturierte Kick-offs • Zusammenarbeit im Team ohne formale Weisungsbefugnis Nach dem Training • Sie gewinnen Sicherheit und Kontrolle in der VeranstaltungsplanungBeachten Sie auch weitere Termine dieser Trainingsreihe zur Konferenz Planung:Erfolgreiche Veranstaltungen DESIGNEN: Struktur trifft Strategie!Dienstag, der 10. November 2026 von 08:45 - 16:30 UhrLink zur Anmeldung: Qualifizierung Uni GöttingenKonferenzen erfolgreich DURCHFÜHREN: Struktur für einen reibungslosen Ablauf! Dienstag, der 25. Mai 2027 von 08:45 – 13:00 Uhr Link zur Anmeldung: Qualifizierung Uni Göttingen
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